Stichting Het PON & Telos, hierna te noemen PT, verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens, omdat u deelneemt of gaat deelnemen aan een van de onderzoeken die PT (mede) uitvoert. PT verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). In deze verklaring geeft PT aan u informatie over hoe PT uw persoonsgegevens in het kader van de genoemde activiteiten verwerkt en welke rechten u in dat kader heeft.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Doeleinden verwerking en soorten persoonsgegevens
Rechtsgrond verwerking
Intrekken toestemming
Bewaartermijnen
Aanvullende informatie verstrekking en verwerking
Bescherming van gegevens
Uw rechten
Indienen klacht bij de toezichthouder
Wijzigingen

Contactgegevens verwerkingsgegevens

Gegevens organisatie

Naam: Stichting Het PON & Telos
Bezoekadres: Stationsstraat 20C, 5038 ED, Tilburg
KvK-nummer: 41095186
Website: www.hetpon-telos.nl

Gegevens privacycoördinator

Als u vragen heeft, of als u gebruik wilt maken van een van uw individuele rechten, kunt u contact opnemen met onze privacycoördinator. 

Contactpersoon: drs. Karin du Long
E-mailadres: privacy@hetpon-telos.nl

Doeleinden verwerking en soorten persoonsgegevens

PT verwerkt uw persoonsgegevens door middel van drie soorten (tracking) cookies. 

Allereerst draaien er technische noodzakelijke cookies die de website bruikbaarder maken, paginanavigatie mogelijk maken en basisfuncties en services naar behoren laten werken. 

Daarnaast zijn er statistische cookies, die een analyse van gebruikers en het gedrag van gebruikers mogelijk maakt. PT gebruikt hiervoor Google Analytics en heeft de module op de meest privacyvriendelijke manier ingesteld. Voor het gebruik van statistische cookies dient u zelf toestemming te geven via de cookies pop up. 

Tot slot draaien er marketing cookies die gebruikt worden om het gebruik en gedrag van bezoekers te volgen. Het gaat om cookies van Google. De cookiesverklaring op de website kan via de knop ‘Details tonen’ informatie geven over de specifieke doelen en bewaartermijnen per cookies. Voor het gebruik van marketing cookies dient u zelf toestemming te geven via de cookies pop up. 

Door het geven van toestemming heeft u zelf uw persoonsgegevens verstrekt aan PT of aan een aan PT verbonden persoon. Dit zal veelal gaan om uw IP-adres en/of uw bezoekersgedrag. 

Het is mogelijk dat uw gegevens door de hiervoor genoemde derde partijen worden verwerkt buiten Europa. Veelal vindt opslag plaats op servers in de Verenigde Staten.

Google LLC (eigenaar Google Analytics en YouTube) en Microsoft Corporation (eigenaar LinkedIn), zijn aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework voor doorgifte van persoonsgegevens. 

U kunt er ook zelf voor kiezen om persoonsgegevens actief te verstrekken ‘via de website’. Zo kunt u ons e-mailen via de website, het online contactformulier invullen of abonneren op ons online magazine. In deze gevallen kunt u persoonsgegevens als uw naam, e-mailadres en telefoonnummer aan ons verstrekken. Bij het invullen van het online contactformulier of bij het abonneren op het online magazine, geeft u actief toestemming voor verwerking. 

PT kan de door u verstrekte persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden: 

• Het leggen en onderhouden van contact;
• Het beantwoorden van door u gestelde vragen of het verstrekken van door u gevraagde informatie;
• Het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
• Het behandelen van uw eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
• Het vaststellen van uw identiteit;
• Het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving, bijvoorbeeld betreffende de verwerking van persoonsgegevens.
  

PT verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als PT voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, zal PT contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verdere verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u zullen worden gedeeld. 

Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden vinden plaats op basis van de rechtsgrond ‘toestemming’. De rechtsgrond toestemming is van toepassing indien u vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming aan PT heeft gegeven om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als PT persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. De registratie van de eerder verstrekte toestemming blijft in de systemen behouden, aangezien PT moet kunnen blijven aantonen dat voor de eerdere verwerkingen alstoen toestemming is gegeven.

Intrekken toestemming

Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Bewaartermijnen

Als u algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart PT uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over één en hetzelfde onderwerp. Daarna verwijderen wij uw persoonsgegevens die in het kader van dit contact zijn verwerkt. 

In het geval van klachten of geschillen worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost, dan zullen de daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd. 

De persoonsgegevens die u verstrekt om het PT online magazine te ontvangen, zullen in de database van PT blijven staan, totdat u zelf aangeeft dat uw persoonsgegevens verwijderd moeten worden. Voor het verzenden van het online magazine maken wij gebruik van LaPosta.

Aanvullende informatie over verstrekking en verwerking

Uw persoonsgegevens zullen niet aan andere ontvangers worden verstrekt, anders dan de verwerkingsverantwoordelijke of verwerkers. Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats.

Bescherming van gegevens

PT gaat op zeer zorgvuldige wijze om met uw persoonsgegevens. Er zijn zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om de gegevens te beschermen.

Uw rechten

Op grond van de AVG komen u diverse rechten toe met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

• het recht op inzage en kopie;
• het recht op rectificatie;
• het recht op gegevenswissing;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht bezwaar te maken tegen de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming. 

Indien u gebruik wil maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens van de privacycoördinator. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat PT niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van voornoemde rechten.  

Binnen een maand nadat PT een verzoek ter uitoefening van één van voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, zal PT u informeren. Daarbij zal PT aangeven of en hoe aan uw verzoek gevolg gegeven en zo niet, waarom niet. Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan PT de reactietermijn van een maand verlengen. PT zal in dat geval binnen één maand aan u kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos. 

Indienen klacht bij de toezichthouder

Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van PT, een klacht heeft over de wijze waarop PT uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 oktober 2024 en kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig op een duidelijke wijze op deze website bekend gemaakt. 

Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen via de in deze verklaring vermelde contactgegevens van de privacycoördinator.